Çeviri teslim süresine uymak neden önemlidir?
Zaman, insanların hayatında ilk
anlarından beri var olan bir kavramdır. Eskiden zaman konusunda bugün dikkat
ettiğimiz kadar dikkatli değildik. Çünkü dünya fiziksel olarak hep aynı hızda
dönse de işler daha yavaş işliyordu. Günümüzde teknolojinin gelişimi sayesinde
işler daha hızlı ilerliyor ve bu da zaman konusunda dikkatli olmamıza neden
oluyor. Peki, zamana nasıl dikkat edeceğiz? Çeviri büroları zamana nasıl dikkat
etmeli? gibi sorulara blog yazımız ile yanıt aramaya çalışacağız.
Bugün hayatımızda zamanımızı daha
verimli bir şekilde değerlendirebilmek için zaman yönetimi denilen bir kavram
vardır. Nedir zaman yönetimi? Kısaca, planlı ve düzenli çalışma ve yaşamaya
zaman yönetimi denir. Bu kavramın içerisinde, günün belli saatlerini belirli işlerle
geçirmek söz konusudur. Bu iş uyku ya da gündelik yaptığımız işler olabilir.
Hepimizin bildiği üzere bir günde 24 saat vardır. Sosyolojide 3 / 8 kuramı
vardır. Bu kurala göre; 8 saat çalışma, 8 saat dinlenme ya da eğlenme, 8 saat uyku
söz konusudur. Bu kuramın temeli 1856 yılında Kraliçe Victoria döneminde
yaşamış duvar işçilerinin günde 8 saat çalışmak için greve gitmeleri ve bu
isteklerini elde etmelerine dayanmaktadır. Bu noktadan sonra sosyologlar bu 8
saat kavramını daha farklı açılardan ele alarak geliştirmişlerdir.
Zaman yönetiminin birçok farklı
tekniği bulunmaktadır. Birçok kişi tarafından kullanılan bazı teknikleri şu
şekilde sıralayabiliriz:
Pomodoro Tekniği: Zaman yönetimi tekniklerinden en bilinenlerinden
olan Pomodoro tekniği, Francesco Cirillo tarafından geliştirilmiştir. Bu
teknikte, bir saatte 25 dakika çalışılıp, 5 dakika dinlenilir. Bu zaman
dilimlerinden her birine Pomodoro adı verilir. 4 Pomodoro’dan sonra 15 ila 20
dakika arasında uzun mola verilir.
Bu teknik sayesinde küçük
molalarda aklınızı kurcalayan ve işinizi bölme tehlikesi yaratan hemen her
etmenden 5 dakikalık molalar sayesinde hızlıca sıyrılıp, tekrar işinize dönebilirsiniz.
Pareto Analizi: 80-20 kuralı olarak da bilinir. Bu kurala göre
işlerin yüzde 80’lik bölümünü yüzde 20’lik zaman dilimi içerisinde
yapmalısınız. İşlerin geriye kalan yüzde 20’lik dilimini kalan zamanınızın
bitimine kadar yapabilirsiniz. Böylece yüzde 80’lik zaman diliminde yaptığınız
yüzde 20’lik işleriniz sizin başarılarınızın büyük bölümünü oluşturacaktır. Bu
sayede zamanınızı neye harcadığınızın analizini yapma fırsatını elde
edeceksiniz.
Hızlı Planlama Metodu: Neyin önemli olduğunu dikkate aldığınız ve
ona öncelik verdiğiniz bir planlama metodudur. Antony Robbins tarafından
geliştirilmiştir. Bu metod ile bir sonraki adımınızda ne yapabileceğinizi
rahatlıkla planlayabileceksiniz.
Yarın Yap Tekniği: Genel olarak planlamacılar; "Bugünün işini
yarına bırakma” derler. Ancak bu teknikle öncelik sırasına koyduğunuz bir işi
bugün yapıp ona daha fazla zaman ayırmayı öğütler. Bu teknik yapmanız gereken
işe tam manası ile konsantre olabilirsiniz.
Sıraladığımız bu teknikler, zaman
yönetiminde en bilinenler arasında yer alır. Kurum içerisindeki planlayıcılar,
hangi noktalarda hangi tekniği kullanacaklarını iyi bilirler ve takımı
yönetirken gerekli adımları rahatlıkla atarlar. Elbette bunların dışında
kullandıkları profesyonel adımlar vardır. Proje yöneticilerinin en büyük
artısı; yapılan işe uzaktan bakabilmeleri ve hangi noktalarda aksama olduğunu
kolayca tespit edebilmeleri ve bununla birlikte aksamaları önleyici araçları
devreye sokabilmeleridir.
Gününüzü bir deftere işleyin. Gün içerisinde en çok neye zaman
harcadığınızı tespit etmenizde size faydası olacaktır. Gün içerisinde en
verimli olduğunuz zamanı tespit etmenizde de size yardımcı olacaktır. Takım
yönetiyorsanız, ekibiniz ile birlikte bir günü nasıl değerlendiğinizi de
görebilirsiniz.
Molalara önem verin. Molalar genellikle göz ardı edilen ve
önemsenmeyen zaman dilimleridir. Ancak bir insanın bir saat içerisinde dikkati
en fazla 40 dakika işi üzerinde kalacaktır. Bu nedenle molaları önemsemek sizin
ve takımınız için oldukça önemlidir.
Planlarınıza sadık kalın. Eğer gün içerisinde planınızı bozacak
önemli bir gelişme yoksa, planlarınıza sadık kalmanız zaman yönetiminiz
açısından önemlidir. Bu şekilde hedeflerinize daha çabuk ulaşacak ve
projelerinizi sonuçlandırmanız için belirlenen zaman dilimi içerisinde
kalacaksınız.
Çeviri bürolarının birçok kurum
ve kuruluş tarafından tercih edilmelerinin temel faktörlerinden birisi de
zamanında teslimattır. Günümüzde vakit nakittir sözü geçerlidir. Bu bağlamda
çeviri büroları proje yöneticileri ile çalışarak, çeviri işleri ile ilgilenen
takımlarını daha rahat yönetebilir, zamanı verimli kullanabilir.
Proje yöneticileri, takımların
önceliklerini zamansal düzlemde sıralamaya koyarak, onların daha etkin işler
çıkartmalarına yardımcı olurlar. Bu sayede yetişmesi öncelikli olan işler,
zaman sarkması olmadan bitirilmiş olur.
İvogsan Uluslararası Dil
Hizmetleri Sağlayıcısı, aldığı her projede bitiş zamanına dikkat ediyor.
Çalıştığımız proje yöneticileri sayesinde zamanımızı iyi bir şekilde
hesaplıyoruz ve verimli kullanıyoruz. Yaptığımız her çeviride önceliklerimizi
belirleyerek belli bir program çerçevesinde hareket ediyoruz. Dünyanın
neresinde olursanız olun, iş planımızı size göre yapıyoruz. Bu sayede pek çok
çeviri bürosu tarafından tercih ediliyoruz.
Zamanında ve etkili çeviri için
teknolojiyi kullanmak oldukça önemlidir. Günümüzde birçok alan için işlerin
hızlı yürümesi adına çeşitli programlar çıkmaktadır. Çeviri sektörü için de CAT
tarzı programlar mevcuttur. İvogsan Uluslararası Dil Hizmetleri Sağlayıcısı
olarak, teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek, tüm çeviri işlerimizde
programları kullanıyoruz. Böylece en hızlı çeviriye en güvenli yöntemlerle
ulaşmış oluyoruz.
Zamanında teslimat ve en iyi
çeviri işleri için İvogsan Uluslararası Dil Hizmetleri Sağlayıcısını tercih
etmek, size ve çeviri hizmeti almak isteyen müşterilerinize fayda sağlayacaktır.
7 gün 24 ulaşıp, çeviri çapraz çeviri ya da tüm dillerden Türkçeye, Türkçeden
tüm dillere çeviri yaptırabilirsiniz. Kaliteli çeviriye İvogsan ile kısa
zamanda ulaşabilirsiniz.
